Entreprise

Les salles de réunion sont depuis longtemps des lieux importants de la collaboration et de la prise de décision au sein des entreprises. Cependant, avec l’évolution rapide de la technologie à travers les domaines professionnels, les réunions elles-mêmes ont subi une transformation significative. Le monde du travail évolue et les reunions aussi. Une évolution devenue une révolution ces dernières années boostée par les conséquences de la pandémie sur le monde de l’entreprise. L’évolution du télétravail et de la visioconférence comme vecteur du changement en entreprise La pandémie mondiale et le recours massif au télétravail ont redéfini la manière dont les entreprises collaborent et communiquent. En effet le recours au télétravail est par ailleurs devenu courant dans le monde professionnel. Par ailleurs, selon une étude Lifesize, le nombre d’employés en télétravail a augmenté de 115 % au cours de la dernière décennie. En France, 56% des salariés du tertiaire pratiquent réellement le télétravail en 2022 selon le baromètre dévoilé par JLL. Face à cette évolution du télétravail à distance le recours à la visioconférence a, de ce fait, également évolué. Cette même année le marché de la visioconférence en France était évaluée à 207,24 millions de dollars. Il devrait croître à un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 11,3 % entre 2022 et 2028 selon 6Wresearch. Les réunions ne se font donc plus uniquement en présentiel mais de manière hybride avec des personnes en distancielle. Les salles des réunions ont donc dû s’adapter à cette nouvelle forme de collaboration. La transformation des salles de réunion et l’intégration des nouvelles technologies Face à ces changements en parallèle de l’évolution de l’ère numérique, les salles de réunion ont dû se réinventer. La taille de ces salles est revue à la baisse, conséquence d’un volume de personne en présentiel moins important. Les écrans ont également joué un rôle central dans cette transformation, devenant plus grands, plus performants pour mieux répondre aux exigences des présentation numérique et de la visioconférence. L’intégration croissante de la technologie a grandement amélioré l’efficacité des réunions. Les écrans interactifs par exemples Ils offrent une interface intuitive pour partager des informations en temps réel, annoter des documents et même collaborer à distance. Le recours aux écrans en salle de réunion s’intègre également dans les démarches RSE de l’entreprise en permettant la réduction des supports physique et imprimés. Les salles de réunion réinventées par la collaboration virtuelle Cette évolution dans la manière de travailler vers l’ère du tout numérique a également permis l’essor de la collaboration virtuelle. Les technologies collaboratives virtuelles ont donc considérablement évolué. Ce marché prend chaque année de plus en plus d’ampleur. Selon Everlink, plus de 20 % des budgets alloués aux salles de réunion sont aujourd’hui consacrés aux technologies collaboratives. Les entreprises investissent donc dans l’aménagement de leur salle de réunion. Elles peuvent avoir recours à de nombreux outils de collaboration en ligne. Ces outils facilitent ainsi la participation active et la contribution aux discussions, même à distance. Cette flexibilité renforce l’efficacité et la réactivité des entreprises, en permettant aux équipes de travailler ensemble en temps réel, peu importe leur emplacement géographique. Collaboration à l’Ère Numérique : Le Nouveau Visage des Salles de Réunion La révolution dans les salles de réunion reflète une évolution plus large de la manière dont les entreprises abordent la communication et la prise de décision à l’ère du numérique. La pandémie a catalysé cette transformation, avec le télétravail et la visioconférence devenant des normes. Les salles de réunion ont ainsi été contraintes de s’adapter. Elles intègrent ainsi de nouvelles technologies et notamment des écrans toujours plus grands et qualitatifs. Ils sont devenus un support essentiel à des réunion de qualité. Ces écrans sont le biais de fonctionnement pour les nombreux autres outils collaboratif présents sur le marché. Chez Winlight en tant que concepteur de solution écrans LED nous proposons des solutions adaptées aux installations en salle de réunion. Nous proposons des écran sur-mesure avec une haute qualité d’image et compatible avec les outils collaboratifs. Nos experts seront ravis de vous accompagner dans votre projet. N’hésitez pas à les contacter.

Depuis la pandémie de Covid-19, la visioconférence s’est imposée comme un moyen de communication indispensable pour de nombreuses entreprises. Les salles de réunion ont ainsi été transformées pour s’adapter à cette nouvelle manière de travailler et l’intégration d’écran s’est accélérée. La taille de celui-ci sera un facteur déterminant de son efficacité. Plusieurs critères seront à prendre en compte pour définir la taille de son écran de salle de réunion. Une dimension qui influencera ensuite la solution choisie.  Déterminer la taille de son écran de salle de réunion, les criètre à prendre en compte Différents paramètres vont donc entrer en jeux pour définir la taille de l’écran. Un écran trop petit ne sera pas visible de tous. A l’inverse et un trop grand ne sera pas agréable à regarder et ne permettra de voir les choses dans son ensemble. Pour définir cette on va donc s’intéresser au champ de vison et à l’espace disponible pour les participants. Le champ de vision L’angle de vision est un élément crucial pour définir la taille de l’écran. L’idéal est que l’écran occupe l’intégralité de la vision centrale du spectateur. Le champ de vision humain est généralement compris entre 120 et 130 degrés sur le plan horizontal. L’angle de vue idéal pour un écran se situe quant à lui entre 30 et 36 degrés, voire 40 degrés pour un rendu immersif. Cela signifie que l’écran l’emplacement et la taille de taille devront permettre à l’image de rester dans ce champ de vision. La distance de vision Cette analyse de champ de vision permet ainsi de définir une distance de vision idéale selon la taille de l’écran. En règle générale, cette distance est d’environ 1,5 à 2 fois la diagonale de l’écran. Il est aussi possible de l’estimer en multipliant par 3 la hauteur de l’écran (pour rappel 1 pouce=2,54cm). Ainsi, en raisonnant à l’inverse, il est possible de définir la taille de l’écran selon distance disponible. À titre indicatif, pour un écran de 55-65″ le recul necessaire est de 2m50 en moyenne. Si vous avez un recul inférieur ou à 3m il est déconseillé de choisir un écran de plus de 75″ ou de 190cm de diagonal. Le recule et la largeur de la pièce seront donc primordiaux pour définir la taille de l’écran de manière qu’il intègre le champ de vision de tous les participants. Il un réel lien de proportionnalité entre ces éléments. C’est d’autant plus vrai que plus la pièce est grande plus il est censé y avoir un volume potentiel e participant important et donc un besoin d’une surface affichage adaptée. Quelle solution choisir selon la taille de mon écran de salle de réunion Selon la salle de réunion l’écran devra être plus au moins grand. Cela aura alors des répercutions sur la solution d’affichage choisie. De manière générale pour les écrans de salles de réunion de petite taille, inférieure à 85 pouces, il est préférable d’opter pour des écrans LCD. En revanche, pour des salles plus grandes, plusieurs solutions sont possibles. S’il n’est pas necessaire d’avoir un très grand format on peut rester sur des écrans LCD. Sinon, il est recommandé de passer sur des vidéoprojecteurs ou d’utiliser des écrans LED qui offrent plus de flexibilité en termes de taille et de format. Cependant, d’autres critères peuvent intervenir dans ce choix, tels que la qualité d’image souhaitée, la luminosité ou le budget. L’écran LED est souvent la solution la plus versatile. Il est modulaire et peut s’intégrer facilement. Cette solution est également compatible avec le quick & share et les solutions de pilotage pour les salles de réunion. Il existe d’ailleurs des solutions LED tout intégrées comme les écrans SMART LED et qui peuvent être également tactiles. Cette solution se confronte cependant à la problématique du budget alloué. Finalement la taille ça compte… La taille de l’écran de sa salle de réunion est donc un élément crucial pour assurer une expérience visuelle optimale aux participants. Il est important de prendre en compte à la fois l’angle de vision pour mieux déterminer la distance de vision et ainsi la taille de l’écran appropriée. Ces informations devront ensuite être adaptée à la dimension de la salle. C’est important de bien déterminer la taille de l’écran pour votre salle de réunion. Cela impactera non seulement son efficacité face à l’audience mais également le choix de la solution à privilégier. Ainsi, vous pourrez vous assurer que vos réunions seront efficaces et que les participants pourront visualiser clairement les présentations et les documents partagés. En tant qu’expert de l’écran LED nous pouvons vous conseiller dans le choix de votre écran de salle de réunion. Nous proposons des solutions adaptées à ce type d’utilisations. Pour plus d’informations n’hésitez pas à nous contacter.

Au fil des années, les salles de réunion ont évolué pour répondre aux besoins de travail et de communication modernes. Les technologies de l’information et de la communication ont joué un rôle crucial dans cette évolution, offrant des moyens plus rapides et plus efficaces pour échanger des idées et des informations. Avec cette transformation, les écrans sont devenus un élément central en salle de réunion. Ils offrent alors une meilleure expérience de collaboration visuelle. Il existe plusieurs solutions d’écrans d’affichage pour les salles de réunion, avec leurs propres avantages. Leur utilisation tend d’ailleurs à s’ouvrir aussi à d’autres secteurs. Les technologies d’affichage pour les salles de réunion : quelles sont les options ? Face à l’évolution du travail à distance et de la mondialisation, nos salles de réunion ont évolué. Il est vite devenu nécessaire d’intégrer des solutions d’affichage numérique. La vidéoprojection a longtemps été une option courante pour les salles de réunion, mais elle présente des limites en termes de visibilité, notamment en présence de lumière ambiante ou de déformation d’image. Elle a donc rapidement été remplacée par des écrans. Tout d’abord, les solutions LCD, qui offrent une qualité d’image supérieure tout en restant abordables. Leur taille tend par ailleurs à augmenter au fil des années, mais reste limitée. Cependant, ils sont sensibles à l’effet reflet s’ils sont installés près d’une fenêtre lors d’une journée ensoleillée. Ensuite, on retrouve également de plus en plus d’écrans LED dans les salles de réunion. En effet, leur qualité d’image dépasse désormais celle du LCD, notamment en matière de couleur et de luminosité. Ils sont aussi insensibles à l’effet reflet. De plus, ils ne possèdent aucune limite de taille ni de forme. Il est ainsi possible de transformer un mur en écran. Cependant, ces solutions restent encore assez onéreuses. L’utilisation d’écran en salle de réunion rend celle-ci généralement plus attractive, mais aussi plus interactive. En effet, grâce au pouvoir d’attraction des écrans, les participants sont généralement plus attentifs à ce qui est affiché. Pour cela, il est nécessaire que l’écran soit visible de tous les participants. C’est pourquoi la taille et la luminosité seront des éléments importants dans le choix de la solution. Options et solutions d’intégration pour les écrans de salle de réunion Au-delà de l’écran il existe aussi différentes options et possibilités d’intégration pour définir la solution de votre salle de réunion. On distingue trois grandes options d’installation pour les écrans de salle de réunion : l’installation murale, celle sur pied à roulette (comme un tableau d’école), et les écrans tout intégrés dans du mobilier pour un fini plus esthétique et pratique. Le choix de l’option d’installation dépendra des besoins et des contraintes de la salle de réunion. Ensuite, pour améliorer l’expérience utilisateur, il est possible d’ajouter des options complémentaires aux écrans. En premier lieu, on pense aux outils de visioconférence, tels que les webcams et les systèmes de sonorisation et de micro. Cela peut aller plus loin avec l’intégration de l’interactivité à l’écran, qu’il soit LCD ou LED. On parle généralement de SMART SCREEN, qui sont de plus en plus populaires. Ces écrans tactiles permettent ainsi aux participants de faire des annotations et de modifier le contenu affiché en temps réel. Ils améliorent ainsi encore plus l’expérience de réunion. L’ajout de ces options d’intégration peut transformer une simple salle de réunion en une salle de réunion intelligente et hautement fonctionnelle, offrant une expérience de travail plus productive et agréable. Les écrans de salle de réunion : une solution polyvalente qui attire au delà de l’entreprise La présence d’écrans en salle de réunion offre de nombreux avantages. Ils améliorent l’expérience utilisateur et permettent ainsi une meilleure productivité. Tout d’abord, les écrans permettent une présentation claire des informations, ce qui facilite la compréhension et la prise de décision. Ils offrent une visualisation en temps réel des données, avec la possibilité de manipuler les graphiques et les tableaux pour une meilleure compréhension. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour les réunions de direction et les présentations aux clients. Il est important de souligner que les avantages des écrans de salle de réunion ne se limite pas aux entreprises. On les retrouve par exemple dans les collectivités ou les hôtels pour les salles de conférence. Les écrans interactifs sont utilisés dans d’autres secteurs tels que l’éducation, en remplacement ou en complément des tableaux, ou encore dans le milieu hospitalier pour l’analyse des examens et l’étude des patients. Ils peuvent également être utilisés pour des formations, des présentations de produits, ou des expositions interactives. Les écrans de salle de réunion offrent une multitude d’avantages pour améliorer l’expérience utilisateur et accroître la productivité. Plusieurs solutions existent pour répondre aux différents besoins des entreprises. Les options d’intégration telles que les outils de visioconférence et notamment l’interactivité viennent renforcer encore plus leur utilité. En outre, leur utilisation s’étend bien au-delà du monde des affaires et trouve sa place dans d’autres secteurs tels que l’éducation et la santé. L’écran LED est par ailleurs la solution de plus en plus privilégier à cet effet. En effet sa qualité d’image, qui s’est nettement améliorer ces dernières années et sa flexibilité lui permet de surclasser les autres options. Cela est notamment plus vrai depuis qu’il intègre l’interactivité avec le développement des SMART LED SCREEN, des solutions d’écran LED tactiles tout intégrée. En tant qu’expert de l’écran LED nous pouvons vous renseigner. N’hésitez pas à nous contacter !

Les écrans de communication et écran géant LED ne sont pas uniquement réservés à l’affichage publicitaire. Les écrans de communication ont aussi un rôle à jouer en entreprise. En effet, celui-ci présente de nombreux avantages. Tout d’abord, cela permet une communication en temps réel grâce à une mise à jour facilité des messages au quotidien. De plus, cela permet de véhiculer une image moderne, jeune et dynamique de l’entreprise. Enfin, les écrans de communication sont de bons outils pour se démarquer de la concurrence. Une différence qui peut séduire les clients, fournisseurs ou futurs collaborateurs qui arrivent en entreprise. Surtout, des écrans de communication en entreprise est un superbe outil de communication que ce soit auprès des employés ou des visiteurs. Au-delà de ça, les écrans géants peuvent aussi également être un outils de travail et servir l’activité de l’entreprise. LES ÉCRANS géants AU SERVICE DE LA COMMUNICATION INTERNE En entreprise l’intérêt premier des écrans d’affichage est de servir la communication interne. En effet, ils permettent dans un premier temps à favoriser la diffusion d’informations. Cela passe par exemple par l’affichage des messages de sécurité ou encore les dernières actualités via des flux RSS. Cela est notamment utile pour les informations liées à l’entreprise en faisant le relais de mail interne et diffusant les annonces à destination des employés. Cette communication accrue permet également de mieux fédérer les salariés autour du projet d’entreprise. En effet, il est possible de partager à l’écran des objectifs, la présentation des nouveaux arrivants ou encore des métriques de performances. Autant d’éléments qui vont venir renforcer la connaissance de l’entreprise de ses actions, de son positionnement et de ses engagements.  De plus, ces éléments vont permettre également de générer des réactions face aux messages. Ce qui alimentera le dialogue entre les employés et ainsi favoriser la communication interne en direct. Enfin les écrans peuvent aussi servir à instaurer une ambiance de travail plus agréable en étant utilisé dans les espaces communs. Cela favorisera notamment les échanges autour du moment de détente et par conséquent plus de solidarité et un attachement accrue à son environnement de travail. AFFICHAGE DYNAMIQUE ET COMMUNICATION À DESTINATION DES VISITEURS L’utilisation la plus évidente d’écrans de communication en entreprise est pour l’accueil des visiteurs. D’autant plus qu’ils offrent la possibilité de personnaliser le message lors de visites importantes. Les écrans peuvent également les guider et les orienter dans l’entreprise. Enfin, comme pour les employés, ils informent les visiteurs sur les messages de sécurité, les horaires ou les différentes disponibilités. On peut également avoir recourt aux écrans de communication dans les lieux d’attente afin d’aider les visiteurs à patienter. Ils servent alors à divertir les visiteurs. Pour cela, ils peuvent par exemple, partager les informations régionales, les résultats sportifs ou encore une vidéo de présentation de l’entreprise. Enfin comme les écrans publicitaires, ils offrent la possibilité de présenter de manière attrayante l’offre de services et/ou produits ainsi que vos valeurs. LES ÉCRANS GÉANTS COMME OUTILS DE TRAVAIL En plus de l’affichage dynamique les écrans peuvent servir d’outils de travail. On ne parle pas ici des écrans d’ordinateur de bureau mais bien d’écran géant. Le cas le plus évident est celui d’écrans installés en salle de réunion. Ils permettront d’afficher les présentations en grand format avec une meilleure image d’un rétroprojecteur. C’est aussi une solution très appréciée pour les vidéo-conférences groupées où l’on pourra afficher l’interlocuteur à l’écran presqu’a taille réel et à la vue de tous. Par ailleurs, les écrans sont aussi très utilisés dans les salles de conférences. Ils accompagnent la présentation notamment lors de lancements produits ou de nouvelles offres commerciales ou encore lors de bilan annuel. Enfin, les écrans géants sont aussi fréquents dans certains métiers qui nécessitent que beaucoup d’informations soient visibles en même temps. On pense par exemple aux salles de contrôle ou aux places boursières. LA COMMUNICATION SUR ÉCRAN LED C’EST AUSSI POUR LES ENTREPRISES Les écrans géants de communication ne sont donc pas uniquement utile aux commerces ou à l’affichage publicitaire. Ils ont tout à faire leur place en entreprise. Plus encore ce sont des outils de communication interne très performants. Grâce à l’affichage dynamique, il est ainsi possible de favoriser la transmission des messages d’entreprise et d’encourager les échanges entre les salariés. De plus, ils favorisent le bien-vivre en entreprise tout en véhiculant une image moderne et dynamique. Chez WINLIGHT nous sommes fabricants d’écran géant LED et experts en solution d’affichage dynamique. Nous travaillons régulièrement avec les entreprises sur des projets d’écrans d’accueil ou en salle de réunion. Nous pouvons vous conseiller dans votre projet d’écran de communication en entreprise. N’hésitez donc pas à nous contacter ou à parcourir nos solutions sur le site.

De nos jours, l’ère de la digitalisation a supplanté celle de la mondialisation. Les solutions numériques sont partout autour de nous jusque dans nos poches ou à notre poignet. C’est pourquoi les écrans de communications sont également de plus en plus répandus. Effectivement, l’affichage dynamique est d’ailleurs une des solutions de communication les plus attractives et celle qui génère le plus d’engagement. Bien qu’utilisée principalement à des fins publicitaires, elle présente également un intérêt en entreprise. Avoir recours aux écrans géants sur le lieu de travail permet de favoriser la communication interne et d’améliorer l’investissement des employés. Des écrans géants pour simplifier l’accès aux informations d’entreprise L’intérêt principal des écrans d’affichage réside dans le fait d’assurer une visibilité maximum auprès d’une cible importante. En entreprise, les écrans permettent la diffusion d’informations institutionnelles. Selon l’emplacement de l’écran, celles-ci pourront être visibles de tous ou ciblées auprès d’un service par exemple. Cela facilite ainsi la circulation de l’information sans avoir besoin de surcharger les serveurs des boîtes mails. Grâce à sa capacité de répétition sur la journée, c’est aussi un outil efficace pour effectuer des annonces officielles ou de sécurité à tout moment. Surtout que les écrans ont cette capacité à facilement attirer les regards, plus que certaines notes papier. Au-delà ça, ces diffusions peuvent devenir une attraction dans la journée et ainsi favoriser le bouche-à-oreille entre employer et donc permettre une meilleure diffusion de l’information. Ainsi les écrans favorisent à la fois une communication interne directe et indirecte.  » Dis Claude ! Tu as vu le message de ce matin à l’écran ? «  De plus, les écrans numériques sont faciles à mettre à jour et sont en permanence connectés. Il est également possible de les relier directement au logiciel d’entreprise. Ainsi, ils peuvent diffuser des informations et des données en temps réel. Les messages sont également programmables à l’avance. Ainsi selon le calendrier, l’atteinte d’objectif, ou la réalisation d’une tâche, il est possible d’adapter automatiquement les messages diffusés et de les transmettre aux équipes. Des messages à l’écran pour favoriser les échanges entre les employés Au-delà de la diffusion des informations, les messages à l’écran peuvent être également source d’échanges entre en les salariés. Les informations diverses servent alors à alimenter les conversations et au partage de point de vue. De plus, les communications internes participent à la considération du rôle de chacun dans l’entreprise. Afficher un trombinoscope, par exemple, peut faciliter le contact entre collègues et aider à mettre un nom ou une fonction sur un visage. Certaines annonces officielles à l’écran peuvent aussi inviter les collègues à échanger et travailler ensemble dans l’atteinte de certains objectifs. Ainsi, il est plus facile de mieux connaître les personnes avec qui on travail. Surtout, cela peut permettre de mieux connaître les compétences de chacun, y compris celles au-delà de leur fonction. Cela pourra leur donner l’opportunité d’exploiter tout leur potentiel et de favoriser la collaboration entre collègues. Tu savais que Christine était également coach de yoga ? On pourrait monter un groupe de pratique après le travail… Des écrans numériques pour améliorer la motivation sur le lieu de travail Un écran géant de communication n’a pas uniquement un impact sur la diffusion d’informations. Il peut également avoir des conséquences indirectes. En effet, le fait qu’une entreprise investisse dans un écran de communication permet d’améliorer son image auprès de ses employés. Cela démontre de l’intérêt quelle porte à la communication interne et une volonté de transparence. De plus, les écrans contribuent à une ambiance de travail plus moderne. Ainsi, les salariés développent un attachement plus marqué à leur lieu de travail. Au-delà de la présence même de l’écran, le contenu diffusé aussi peut jouer sur l’ambiance de travail. Ils peuvent par exemple afficher les objectifs de l’entreprise ou des services, les valeurs de la société ou encore partager des citations positives. Ceci permet aussi aux équipes d’être informées des services apportés par l’entreprise ou des avantages mis en place par le comité d’entreprise. Ils peuvent également diffuser des visuels d’ambiance ou servir au moment de convivialité. Autant de facteurs qui vont impacter positivement l’attachement du salarié aux projets de l’entreprise et de ce fait, favoriser son investissement. Un salarié qui se sent bien sur son lieu de travail et intégré dans le projet d’entreprise est un salarié qui reste et qui est actif. Les écrans digitaux comme outil d’aide à la créativité Selon les environnements de travail, les écrans sont également des outils performants pour stimuler la créativité des employés. Installés dans des espaces de travail collaboratif, ils peuvent diffuser des contenus inspirants, jouer le rôle de »mood-board », sur lequel le regard se pose à la recherche de la bonne idée. Surtout que, grâce à internet, les écrans sont également des fenêtres sur le monde. Ainsi, ils diffusent des informations, des visuels issus du monde entier. De plus, grâce à la programmation il est possible d’afficher des contenus différents selon l’heure, la saison, la météo ou des contenus personnalisés selon les salariés présents. Tout autant d’éléments qui peuvent venir alimenter les idées ou les projets de chacun. L’écran géant un atout pour la communication en entreprise Les écrans géants et l’affichage dynamique en entreprise permettent une communication interne plus visuelle. Ces outils favorisent le transfert d’informations et les échanges entre collègues. Ils participent aussi activement à la sphère motivationnelle et à l’ambiance de travail. Ainsi, ils génèrent plus d’engagements des salariés vis-à-vis de l’entreprise, de leur travail, mais aussi vis-à-vis de leur collègue. Retrouvez nos solutions d’écrans d’information destinés aux entreprises dans notre page dédiée. En tant qu’expert des écran géant LED nous pouvons vous conseiller, n’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations. Sources :  visuel : Digital Signage Today & NDS (whiteparper) / Designed by Freepik. Article Digital Signage Today How digital signage enhances workplace communication